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提供档案凭证找回三年工龄

 

2017年1月,南岗区居民张女士到哈尔滨市南岗区档案馆档案查询服务中心,提出查阅本人1994年在哈药集团下属某单位工作的材料,用于办理退休手续,由于其婚姻档案数字化没有包括户口、单位介绍信、婚检等内容,按照南岗区婚姻档案查询服务中心接待人员的指引,来到哈尔滨市档案馆提出查阅本人婚姻原始档案的需求。

 

根据哈尔滨市档案馆档案管理利用的规定,对馆藏档案数字化的一律不再调阅原始档案利用,以其更好地保管原始档案。但有特殊情况要经一定的审核程序方可调阅,否则档案保管处有权拒绝调取原始档案的请求。特殊情况一般包括:

 

1、原始档案没有数字化或没全部数字化,而利用者查阅内容可能在其中的;

 

2、原始档案扫描件不清楚的;

 

3、公安、纪检部门办案所需提出调阅原始档案核对重要信息的;

 

4、因宣传展览需要提出调阅原始档案的;

 

5、其他特殊情况等。

 

以上案例属于特殊情况中的第一种情况,查档接待服务人员直接向档案保管处调卷人员提出需求,以调取原始婚姻登记记录的形式查到了张女士结婚登记时单位出具的介绍信,并为其提供了复印件。张女士非常高兴地说,一张档案凭证找回了我三年的工龄啊,谢谢你们!

 

档案编研利用处:王彦军

 

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